Записи списка#

Записи списка появляются тремя путями: их добавляет бот по сценарию, вы вносите их в кабинете или загружаете из файла. Здесь — о работе в кабинете. Загрузка из файла описана на странице Импорт и экспорт Excel.

Чтобы открыть записи, нажмите на список в разделе «Списки» меню проекта или на имя списка в разделе «Списки» бота.

Таблица записей#

В таблице — колонка на каждое поле списка, кроме скрытых, и две служебные колонки: «Дата создания» и «Дата обновления». Сначала идут новые записи. На странице — 15 записей.

Как показаны значения:

• логическое поле — «Да» или «Нет»;
• денежное — сумма со знаком валюты;
• файл и картинка — название со ссылкой на файл;
• контакт и бот — имя со ссылкой;
• пустое значение — прочерк.

Добавить запись#

1. Нажмите «Добавить запись».
2. Заполните поля. Обязательные отмечены звёздочкой.
3. Нажмите «Создать».

Если значение не подходит полю — например, в числовом поле текст — под полем появится ошибка, и запись не сохранится.

Добавить несколько записей сразу#

Кнопка «Добавить строками» открывает над таблицей панель для ввода — как в редакторе таблиц.

• Клавиша Enter переводит на строку ниже. На последней строке она добавляет новую.
• Кнопка «Добавить строку» добавляет пустую строку, значок корзины справа — убирает строку.
• Из Excel или другой таблицы можно скопировать сразу несколько строк и вставить их в ячейку с текстом, числом или суммой: значения разойдутся по строкам и колонкам, начиная с этой ячейки.

При вставке заполняются только поля, которые набираются с клавиатуры: текст, число, деньги, дата, логическое. Файлы, картинки, контакты и боты выбираются в ячейке вручную. Дату вставляйте в виде 2026-10-02 или 2026-10-02 14:30 — значение в другом виде останется пустым. Для логического поля «Да» — это 1, да, yes, true или +.

Под таблицей показано, сколько строк заполнено. Пустые строки не сохраняются. Нажмите «Сохранить» — записи добавятся в список.

За один раз сохраняется не больше 200 строк. Для больших объёмов используйте импорт из Excel.

Важно

Строки проверяются все вместе. Если хотя бы в одной есть ошибка, не сохраняется ничего: платформа покажет «Проверьте отмеченные ячейки — ничего не сохранено» и подсветит ячейки с ошибками. Исправьте их и сохраните ещё раз.

Изменить запись#

Нажмите значок карандаша в строке записи, поправьте значения и нажмите «Сохранить».

Поиск#

Поле «Поиск по всем текстовым полям» над таблицей ищет введённый текст в полях типа «Текст». Регистр букв не учитывается, подходит и совпадение с частью значения.

Когда заданы расширенные фильтры, поиск отключается.

Расширенные фильтры#

Разверните блок «Расширенные фильтры» под панелью кнопок. В нём — кнопки с названиями полей, а также «Дата создания» и «Дата обновления». Кнопка добавляет условие по этому полю:

Запись должна подойти под все условия сразу. Можно задать до 10 условий. Условие убирает значок корзины справа от него.

По полям «Файл» и «Картинка» фильтров нет. По зашифрованным полям фильтр и сортировка не работают.

Сортировка#

Нажмите на заголовок колонки, чтобы отсортировать записи по этому полю — по возрастанию или по убыванию. Сортировать можно по любому полю списка, по дате создания и по дате обновления. Поля «Файл» и «Картинка» сортируются по названию файла.

Удалить записи#

• Одну запись — значок корзины в её строке, затем подтверждение «Вы действительно хотите удалить эту запись?».
• Несколько записей — отметьте их флажками слева. Над таблицей появится красная кнопка «Удалить … шт.» с числом выбранных записей.

Внимание

Удалённые записи восстановить нельзя.

Права сотрудников#

Кнопки в таблице зависят от прав сотрудника в группе «Записи списков»:

Общие сведения о правах — в обзоре раздела.