Спросить ИИ
Русский RU
Перейти в Watbot

Карточка контакта

Карточка собирает всё, что бот знает о человеке. Чтобы открыть её, нажмите на имя контакта в списке контактов.

Карточка контакта: шапка, связь, подробности, данные контакта и тегиКарточка контакта: шапка, связь, подробности, данные контакта и теги

Вверху страницы — вкладки: «Основное» (сама карточка), «Счета» и «Рефералы». О двух последних — на странице Счета и рефералы. Ссылка «Контакты» слева возвращает к списку.

Шапка карточки

В шапке — аватар со значком мессенджера, имя и строка с главными сведениями:

  • статус контакта;
  • канал, в котором человек общается с ботом;
  • «В базе с …» — дата, когда контакт появился в боте;
  • ID — номер контакта на платформе. Клик копирует его. ID пригодится, чтобы найти контакт в поиске или назначить его реферером.

Статусы

Статус Что означает
«Активный» Бот может писать контакту, рассылки ему приходят
«Отписался» Человек отписался от рассылок. Бот отвечает ему по сценарию, но рассылки не приходят
«Заблокировал бота» Мессенджер сообщил, что человек остановил или заблокировал бота. Сообщения ему не доходят

У статусов «Отписался» и «Заблокировал бота» в разделе «Подробности» показана дата, когда это случилось. Если человек, который заблокировал бота, напишет ему снова, статус вернётся к «Активный». Как отписываются и подписываются обратно — на странице Получатели и фильтры.

Кнопки

  • «Отправить сообщение» открывает переписку с контактом в разделе «Сообщения». Там же оператор может выключить бота для этого контакта.
  • «⋯» → «Удалить контакт» удаляет контакт из бота.
Шапка карточки с открытым меню «⋯» и пунктом «Удалить контакт»Шапка карточки с открытым меню «⋯» и пунктом «Удалить контакт»

Связь

В разделе «Связь» — способы связаться с человеком:

  • ссылки на его профиль в мессенджере: username в Telegram или MAX, страница ВКонтакте. Они появляются, если мессенджер передал эти данные;
  • телефон. Если номера нет, нажмите «Указать телефон», введите его и нажмите «Сохранить». Пробелы, скобки и дефисы можно не убирать;
  • email. Если адреса нет, нажмите «Указать email»;
  • адрес, если бот его сохранил.
Раздел «Связь»: ввод телефона с кнопками «Сохранить» и «Отмена»Раздел «Связь»: ввод телефона с кнопками «Сохранить» и «Отмена»

Рядом со ссылками, телефоном и email — значок копирования, у телефона и email ещё и карандаш для правки. Чтобы стереть телефон или email, откройте правку, очистите поле и сохраните.

Телефон и email записывает и сценарий — блоками «Запрос номера телефона» и «Запрос Email». Если к боту подключена amoCRM или Битрикс24, указанные в карточке телефон и email отправятся туда так же, как после этих блоков.

Подробности

  • «Статус» — с какого числа контакт отписался или заблокировал бота. У активного контакта строки нет.
  • «Первое сообщение» — текст, с которого человек начал переписку.
  • «Первая активность» — когда контакт появился в боте.
  • «Последняя активность» — когда в переписке с контактом последний раз что-то происходило.

Ожидания

Раздел «Ожидания» появляется, если сценарий запланировал для контакта отложенную отправку — блоком «Задержка» или «Таймер».

В каждой строке — время («Отправка …») и блок, который бот отправит в это время. Если известно, с какого блока ожидание началось, он указан перед стрелкой. Названия блоков — ссылки: они открывают схему сценария на этом блоке в новой вкладке. Отложенные отправки рассылок сюда не попадают.

Раздел «Ожидания»: время отправки и блоки «Пауза на сутки» → «Отзыв о букете»Раздел «Ожидания»: время отправки и блоки «Пауза на сутки» → «Отзыв о букете»

Так можно понять, почему человек «застрял»: бот не молчит, а ждёт назначенного времени.

Совет

Чтобы узнать, кто сейчас стоит на конкретном блоке, откройте схему, выберите блок и посмотрите список «Контакты» в панели его настроек.

Реферальная программа

Здесь видно, кто пригласил контакт («Реферер») и сколько людей пригласил он сам («Рефералы»). Как это устроено и как назначить реферера вручную — на странице Счета и рефералы.

Раздел «Реферальная программа»: реферер и число рефераловРаздел «Реферальная программа»: реферер и число рефералов

Данные контакта

В разделе «Данные контакта» — переменные контакта: ответы, которые бот сохранил по ходу сценария, и значения, которые вы добавили сами.

  • Добавить. Нажмите «Добавить поле», введите имя и значение, нажмите «Сохранить». Когда вы начинаете вводить имя, платформа подсказывает переменные, которые уже есть в боте.
  • Изменить. Нажмите на строку или на карандаш, поправьте значение и нажмите «Сохранить» или Enter. Esc отменяет правку. Имя переменной изменить нельзя.
  • Скопировать значение — значок копирования в строке.
  • Удалить — значок корзины в строке.
Раздел «Данные контакта»: переменные и новое поле с именем и значениемРаздел «Данные контакта»: переменные и новое поле с именем и значением

Значение переменной — до 4096 символов. Если переменных ещё нет, в разделе написано «Полей пока нет».

Что такое переменные и как подставлять их в сообщения — на странице Теги и переменные.

Теги

Под данными — теги контакта. «Добавить» ставит тег: введите имя и нажмите Enter или выберите тег из подсказок. Крестик на теге снимает его. Изменения сохраняются сразу.

Теги контакта и поле нового тегаТеги контакта и поле нового тега

Карточка в других разделах

Та же карточка открывается в разделе «Сообщения» рядом с перепиской и в окне контакта на странице сделки в CRM. Там вместо удаления есть кнопка «Открыть страницу контакта».

Карточка обновляется сама: если сценарий или другой сотрудник изменил данные контакта, новые значения появятся без перезагрузки страницы.

Удалить контакт

Нажмите «⋯» в шапке карточки, выберите «Удалить контакт» и подтвердите действие.

Внимание

Вместе с контактом удаляется вся информация о нём, включая счета с положительным балансом. Восстановить контакт нельзя.

Если человек напишет боту после удаления, он станет новым контактом и начнёт сценарий с начала. Что ещё меняется при удалении и как удалить сразу много контактов — на странице Список контактов.

Если что-то не работает

  • «Некорректный номер телефона.» В номере должно быть от 8 до 15 цифр. Допустимы «+» в начале, пробелы, скобки, дефисы и точки.
  • «Поле с таким именем уже существует». У контакта уже есть переменная с этим именем. Измените её значение вместо того, чтобы добавлять новую.
  • Раздела «Ожидания» нет. У контакта сейчас нет отложенных отправок от блоков «Задержка» и «Таймер».