Редактор таблицы#

Редактор открывается кликом по таблице в разделе «Таблицы» проекта или сразу после создания таблицы. Он занимает весь экран: меню кабинета в нём нет.

Что на экране#

• Ссылка «Таблицы» слева вверху — возвращает к списку таблиц проекта.
• Имя таблицы — поле рядом со ссылкой. Щёлкните по имени, измените его и нажмите Enter. Пустое имя не сохранится.
• Надпись «Сохранение...» рядом с именем — видна, пока изменения отправляются на сервер.
• Строка листов под шапкой: кнопка «+» и вкладки листов.
• Сетка — столбцы подписаны буквами A, B, C…, строки — номерами.

Отдельной кнопки сохранения нет: каждое изменение сохраняется само.

Листы#

В новой таблице один лист — «Мой лист».

• Добавить лист — кнопка «+» слева от вкладок. Новый лист называется «Лист» с номером: «Лист 2», «Лист 3».
• Открыть лист — клик по вкладке.
• Переименовать лист — двойной клик по вкладке, введите имя и нажмите Enter. Имена листов в одной таблице не повторяются: при совпадении появится сообщение «Такое имя уже существует».

Если вкладки не помещаются по ширине, справа появляются стрелки прокрутки.

Новый лист — это 26 столбцов (от A до Z) и 1000 строк.

Заметка

Удалить лист нельзя. Если лист больше не нужен, очистите его или оставьте пустым.

Ввод значений#

Выделите ячейку кликом и начните ввод одним из способов:

• дважды щёлкните по ячейке или нажмите Enter — откроется текст ячейки, его можно дополнить;
• просто начните печатать — новый текст заменит прежний.

Закончить ввод:

Внимание

Esc не отменяет правку: введённый текст сохраняется.

Совет

Заканчивайте ввод клавишей, а не кликом по другой ячейке: так значение точно уйдёт на сервер. О том, что оно отправляется, говорит надпись «Сохранение...» в шапке.

В ячейке хранится только текст — до 4000 символов. Формул, чисел и дат как отдельных типов нет: «100» и «01.09» — это тоже текст. Когда текст не помещается в строку, высота строки увеличивается сама.

Перемещение по таблице#

Когда ячейка выделена, но ввод не начат:

Удаление значений#

• Одна ячейка — выделите её и нажмите Delete или Backspace.
• Несколько ячеек — зажмите кнопку мыши на первой ячейке, протяните до последней и нажмите Delete или Backspace. Очистится весь выделенный прямоугольник.

Удаляются только значения. Строки и столбцы остаются на месте: убрать строку или столбец из листа нельзя.

Добавление строк и столбцов#

• Строки — под сеткой, в самом низу листа: укажите число рядом с кнопкой «Добавить» (подпись «строк») и нажмите кнопку. По умолчанию — 1000.
• Столбцы — справа от сетки: укажите число рядом с кнопкой «Добавить» (подпись «столбцов») и нажмите кнопку. По умолчанию — 26.

Новые строки добавляются в конец листа, новые столбцы — справа. Вставить строку или столбец в середину нельзя.

Ограничения#

В счёт идут все ячейки листа, а не только заполненные: лист из 26 столбцов и 1000 строк — это 26 000 ячеек.

Чего в редакторе нет#

• формул и вычислений;
• оформления: цвета, шрифта, выравнивания, изменения ширины столбцов;
• удаления листов, строк и столбцов;
• загрузки из файла и выгрузки в файл.

Если нужны типы данных, импорт и экспорт Excel или запись из бота — используйте списки.

Если что-то не работает#

• Вместо таблицы открылось окно «Эта возможность доступна в Pro». Редактор доступен только с подпиской Pro.
• «В результате данной операции количество столбцов превысит 1000, это максимальное количество на один лист.» На листе не может быть больше 1000 столбцов — добавьте меньше.
• «В результате данной операции количество ячеек превысит 500000, это максимальное количество на один лист.» Лист слишком велик. Добавьте меньше строк или столбцов либо заведите ещё один лист.
• «В результате данной операции количество ячеек превысит 5000000, это максимальное количество на одну книгу.» Достигнут предел всей таблицы: новый лист, строки и столбцы больше не добавляются. Создайте ещё одну таблицу.
• «Такое имя уже существует». Лист с таким именем в таблице уже есть — выберите другое.