Спросить ИИ
Русский RU
Перейти в Watbot

Оплата заказов

Магазин принимает оплату двумя способами: онлайн — картой или через СБП — и при получении. Оба настраиваются в магазине, в разделе «Настройки» → «Оплата». Если включены оба, покупатель выбирает способ при оформлении. Если не включён ни один, заказ оформляется без способа оплаты.

Онлайн-оплата

Платёжные системы подключаются не в магазине, а в проекте: один аккаунт можно выбрать в нескольких магазинах проекта. Деньги поступают напрямую на ваш счёт в платёжной системе.

  1. Откройте настройки проекта, вкладку «Прием оплат», и подключите платёжную систему. Это может сделать только владелец проекта. Какие системы доступны и как их подключить — в разделе Приём платежей.
  2. Откройте магазин, «Настройки» → «Оплата».
  3. В поле «Онлайн-оплата» выберите подключённую систему.
  4. Укажите, «Сколько часов ждать оплату»: от 1 до 168, по умолчанию 24.
  5. Нажмите «Сохранить».
Настройки оплаты магазинаНастройки оплаты магазина

В списке «Онлайн-оплата» система может быть недоступна для выбора. Причина указана в скобках рядом с названием:

Пометка Что значит
«тестовый режим» Аккаунт работает в тестовом режиме платёжной системы. Выбрать его можно, но настоящих денег он не принимает
«выключен» У аккаунта в настройках проекта выключено «Принимать оплату»
«не принимает RUB» (или другую валюту) Платёжная система не работает с валютой магазина
Список «Онлайн-оплата» с недоступными аккаунтамиСписок «Онлайн-оплата» с недоступными аккаунтами

У владельца проекта под полем есть ссылка «Настроить платежные системы» — она ведёт на вкладку «Прием оплат».

Как проходит оплата

  1. Покупатель оформляет заказ и выбирает оплату онлайн.
  2. Канал — бот или мини-приложение — даёт ему ссылку на страницу оплаты платёжной системы.
  3. После оплаты покупатель возвращается на страницу платформы с результатом: «Оплата получена», «Проверяем оплату» или «Оплата не прошла».
  4. Платёжная система сообщает платформе об оплате, и заказ получает статус оплаты «Оплачен». Если заказ оформлен в боте, бот пишет покупателю, что заказ оплачен.

Заказ, который не оплатили за заданный срок, отменяется сам, а товары возвращаются на склад. Если оплата пришла уже после такой отмены, заказ вернётся в «Новый» — пока товары есть в наличии. Подробнее — на странице Заказы и покупатели.

Оплата при получении

Переключатель «Оплата при получении» → «Разрешить». Покупатель платит наличными или картой курьеру либо в пункте выдачи. По умолчанию способ включён.

Статус оплаты такого заказа вы ставите сами: откройте заказ и выберите «Оплачен», когда получили деньги.

Заказ с оплатой при получении ждёт, пока его возьмут в работу. Если за 3 дня его не перевели из статуса «Новый», он отменяется, а товары возвращаются на склад.

Ссылка на оплату из заказа

Ссылку на оплату можно создать и самим — например, после звонка покупателю или для заказа, оформленного вручную.

  1. Откройте заказ.
  2. В блоке «Статус» нажмите «Ссылка на оплату».
  3. Скопируйте ссылку кнопкой «Скопировать» и отправьте покупателю.

Кнопка есть у неотменённых заказов со статусом оплаты «Не оплачен» или «Ожидает оплаты» и доступна сотруднику с правом «Обработка заказов». В течение 30 минут повторное нажатие даёт ту же ссылку, пока по ней не было результата.

Под статусами в карточке заказа перечислены попытки оплаты: платёжная система, время и результат — «ожидает», «оплачен», «отменен», «возврат» или «ошибка».

Ссылка на оплату и попытка оплаты в карточке заказаСсылка на оплату и попытка оплаты в карточке заказа

Возврат денег

Платформа сама деньги не возвращает. Возврат оформляется в кабинете платёжной системы:

  • Если вы вернули деньги в платёжной системе, она сообщит об этом, и заказ получит статус оплаты «Возврат».
  • Если вы отменяете оплаченный заказ в магазине, статус оплаты сразу меняется на «Возврат», а товары возвращаются на склад. Деньги при этом нужно вернуть покупателю в платёжной системе — магазин предупредит об этом при отмене.

Чеки

Чеки формирует платёжная система — если у её аккаунта в настройках проекта включено «Передавать чек в платежную систему». Магазин передаёт в чек состав заказа и доставку.

Что настраивается в магазине:

  • В карточке товара, в блоке «Для чека», — «Предмет расчета» («Товар» или «Услуга») и «Ставка НДС». Если ставка у товара не выбрана, берётся ставка из настроек платёжной системы; она же применяется к доставке.
  • Для чека нужен телефон или почта покупателя. Если в заказе нет ни того, ни другого, платёж не создаётся: «Чтобы отправить чек, укажите в заказе телефон или почту покупателя». Сделайте телефон или почту обязательными в разделе «Оформление заказа».

Чек полного расчёта

При оплате заказа магазина пробивается чек предоплаты. Когда заказ переведён в статус «Выполнен», платформа отправляет второй чек — полного расчёта. Это включается у аккаунта платёжной системы настройкой «Пробивать чек полного расчета»; выключите её, если пробиваете такой чек сами.

Состояние второго чека видно в карточке заказа, под оплатой:

Надпись Что значит
«Чек полного расчета пробьется, когда заказ будет выполнен» Заказ оплачен, но ещё не выполнен
«Чек полного расчета пробит» Чек отправлен
«Чек полного расчета не пробит» Платёжная система не приняла чек. Рядом — кнопка «Пробить еще раз»
Оплата выполненного заказа: чек полного расчёта пробитОплата выполненного заказа: чек полного расчёта пробит

Настройки чеков — система налогообложения, версия ФФД, ставка НДС по умолчанию — и то, какие платёжные системы поддерживают второй чек, описаны в разделе Приём платежей.

Если что-то не работает

Что видно Причина
«В проекте нет подключенных платежных систем.» В проекте не подключена ни одна платёжная система. Подключить её может владелец проекта
Пункта «Оплата» нет в настройках магазина У сотрудника нет права «Настройка магазинов»
«В магазине не выбран платежный аккаунт для онлайн-оплаты.» При создании ссылки на оплату: в магазине не выбрана платёжная система, она выключена или не принимает валюту магазина
Покупатель не видит онлайн-оплату при оформлении Та же причина: аккаунт не выбран, выключен или не принимает валюту магазина
«Платежная система не создала платеж. Проверьте ключи доступа или попробуйте позже.» Платёжная система отклонила запрос. Проверьте ключи аккаунта в настройках проекта
«Ставка НДС …% не подходит для чека этой платежной системы.» Выберите другую ставку у товара или в настройках чеков
В истории заказа: «Заказ оплачен второй раз. Лишнюю оплату нужно вернуть.» Покупатель оплатил заказ дважды. Верните вторую оплату в кабинете платёжной системы
«Аккаунт выбран для приема оплат в магазине «…». Сначала выберите там другой.» Платёжную систему нельзя отключить в проекте, пока она выбрана в магазине