# Записи списка

Записи списка появляются тремя путями: их добавляет бот по сценарию, вы вносите их в кабинете или загружаете из файла. Здесь — о работе в кабинете. Загрузка из файла описана на странице [Импорт и экспорт Excel](https://support.watbot.ru/lists/import-export).

Чтобы открыть записи, нажмите на список в разделе «Списки» меню проекта или на имя списка в разделе «Списки» бота.

## Таблица записей

В таблице — колонка на каждое поле списка, кроме скрытых, и две служебные колонки: «Дата создания» и «Дата обновления». Сначала идут новые записи. На странице — 15 записей.

Как показаны значения:

- логическое поле — «Да» или «Нет»;
- денежное — сумма со знаком валюты;
- файл и картинка — название со ссылкой на файл;
- контакт и бот — имя со ссылкой;
- пустое значение — прочерк.

![Таблица записей списка с поиском и кнопками импорта, экспорта и добавления](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/records.webp?v=1791781231)

## Добавить запись

1. Нажмите «Добавить запись».
2. Заполните поля. Обязательные отмечены звёздочкой.
3. Нажмите «Создать».

![Окно «Добавить запись» с заполненными полями](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/record-form.webp?v=1791781231)

Если значение не подходит полю — например, в числовом поле текст — под полем появится ошибка, и запись не сохранится.

## Добавить несколько записей сразу

Кнопка «Добавить строками» открывает над таблицей панель для ввода — как в редакторе таблиц.

- Клавиша Enter переводит на строку ниже. На последней строке она добавляет новую.
- Кнопка «Добавить строку» добавляет пустую строку, значок корзины справа — убирает строку.
- Из Excel или другой таблицы можно скопировать сразу несколько строк и вставить их в ячейку с текстом, числом или суммой: значения разойдутся по строкам и колонкам, начиная с этой ячейки.

При вставке заполняются только поля, которые набираются с клавиатуры: текст, число, деньги, дата, логическое. Файлы, картинки, контакты и боты выбираются в ячейке вручную. Дату вставляйте в виде `2026-10-02` или `2026-10-02 14:30` — значение в другом виде останется пустым. Для логического поля «Да» — это `1`, `да`, `yes`, `true` или `+`.

Под таблицей показано, сколько строк заполнено. Пустые строки не сохраняются. Нажмите «Сохранить» — записи добавятся в список.

![Панель «Добавить строками»: две заполненные строки и пустая](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/bulk-rows.webp?v=1791781231)

За один раз сохраняется не больше 200 строк. Для больших объёмов используйте [импорт из Excel](https://support.watbot.ru/lists/import-export).

> [!IMPORTANT]
> Строки проверяются все вместе. Если хотя бы в одной есть ошибка, не сохраняется ничего: платформа покажет «Проверьте отмеченные ячейки — ничего не сохранено» и подсветит ячейки с ошибками. Исправьте их и сохраните ещё раз.

## Изменить запись

Нажмите значок карандаша в строке записи, поправьте значения и нажмите «Сохранить».

## Поиск

Поле «Поиск по всем текстовым полям» над таблицей ищет введённый текст в полях типа «Текст». Регистр букв не учитывается, подходит и совпадение с частью значения.

Когда заданы расширенные фильтры, поиск отключается.

## Расширенные фильтры

Разверните блок «Расширенные фильтры» под панелью кнопок. В нём — кнопки с названиями полей, а также «Дата создания» и «Дата обновления». Кнопка добавляет условие по этому полю:

| Тип поля | Условие |
|---|---|
| «Текст» | «Содержит текст», «Совпадает с текстом», «Начинается с текста», «Заканчивается текстом» |
| «Число», «Денежный» | `=`, `>`, `<`, `>=`, `<=`, `!=` и значение |
| «Логический» | «Да» или «Нет» |
| «Дата», «Дата и время», дата создания и обновления | Период — от и до |
| «ID контакта», «ID бота» | Номер контакта или бота |

Запись должна подойти под все условия сразу. Можно задать до 10 условий. Условие убирает значок корзины справа от него.

![Расширенные фильтры: цена меньше 2500 и «В наличии» — «Да»](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/filters.webp?v=1791781231)

По полям «Файл» и «Картинка» фильтров нет. По зашифрованным полям фильтр и сортировка не работают.

## Сортировка

Нажмите на заголовок колонки, чтобы отсортировать записи по этому полю — по возрастанию или по убыванию. Сортировать можно по любому полю списка, по дате создания и по дате обновления. Поля «Файл» и «Картинка» сортируются по названию файла.

## Удалить записи

- **Одну запись** — значок корзины в её строке, затем подтверждение «Вы действительно хотите удалить эту запись?».
- **Несколько записей** — отметьте их флажками слева. Над таблицей появится красная кнопка «Удалить … шт.» с числом выбранных записей.

![Две записи отмечены флажками, над таблицей — кнопка «Удалить 2 шт.»](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/bulk-delete.webp?v=1791781231)

> [!WARNING]
> Удалённые записи восстановить нельзя.

## Права сотрудников

Кнопки в таблице зависят от прав сотрудника в группе «Записи списков»:

| Право | Что открывает |
|---|---|
| «Просмотр записей» | Таблицу записей и экспорт в Excel |
| «Создание записей» | «Добавить запись» и «Добавить строками» |
| «Редактирование записей» | Изменение записи |
| «Удаление записей» | Удаление записи |

Общие сведения о правах — в [обзоре раздела](https://support.watbot.ru/lists).