# Таблицы

Таблица — это электронная таблица, которая хранится на платформе: листы, строки с номерами и столбцы A, B, C… В ячейки вы вписываете текст вручную, а чат-бот показывает людям нужные строки — например, прайс, расписание или адреса.

Это собственные таблицы платформы. К Google Таблицам они отношения не имеют: аккаунт Google для них не нужен.

## Где находятся таблицы

Таблицы принадлежат проекту. В меню проекта откройте группу «Еще» и выберите «Таблицы».

На странице — список таблиц проекта и их число в заголовке. Клик по таблице открывает [редактор](https://support.watbot.ru/tables/editor).

![Список таблиц проекта](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-tables/_images/list.webp?v=1791781231)

## Что можно делать в списке таблиц

- **Создать таблицу.** Нажмите «Создать». Таблица получит имя «Моя таблица» с одним листом «Мой лист» и сразу откроется в редакторе.
- **Переименовать.** Меню «⋯» справа от таблицы → «Переименовать». Имя — до 255 символов. Изменить имя можно и в самом редакторе.
- **Перенести в другой проект.** Меню «⋯» → «Перенести в ...», выберите проект и нажмите «Перенести». В новом проекте таблица встанет в начало списка. Переносить можно только в свои проекты.
- **Удалить.** Меню «⋯» → «Удалить». Платформа спросит подтверждение.
- **Изменить порядок.** Перетащите таблицу за значок слева от названия. Новые таблицы встают в начало списка.

![Меню «⋯» таблицы в списке](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-tables/_images/list-menu.webp?v=1791781231)

> [!WARNING]
> Если таблицу читает блок бота, после удаления таблицы бот перестанет находить строки и будет отвечать «Записи не найдены».

## Что нужно для работы

- **Подписка Pro.** Без неё таблица не откроется: появится окно «Эта возможность доступна в Pro». Что ещё входит в подписку — в разделе [Тарифы и оплата](https://support.watbot.ru/billing).
- **Вы — владелец проекта.** Пункт «Таблицы» есть в меню только у владельца. Сотрудникам проекта таблицы недоступны, и права на них в ролях не выдаются.

## Ограничения

- В проекте — не больше 100 таблиц. Когда лимит достигнут, кнопка «Создать» отключается, а при наведении появляется подсказка «В проекте не может быть больше 100 таблиц». Перенести таблицу в проект, где их уже 100, тоже нельзя.
- В таблице — не больше 5 000 000 ячеек на все листы, на одном листе — не больше 500 000 ячеек и 1000 столбцов.
- В ячейке — до 4000 символов.
- Проект, в котором есть таблицы, нельзя удалить: сначала удалите или перенесите таблицы.

## Таблицы или списки

На платформе есть ещё один способ хранить данные для бота — [списки](https://support.watbot.ru/lists). Чем они отличаются:

| | Таблицы | Списки |
|---|---|---|
| Устройство | Листы, строки и столбцы A, B, C… В ячейках только текст | Поля с названиями и типами: текст, число, дата, деньги, изображение, файл и другие |
| Что умеет бот | Только читать строки | Читать, добавлять, обновлять, проверять и удалять записи |
| Как заполнять | Вручную в редакторе | Вручную, блоками бота, импортом из Excel |
| Выгрузка в файл | Нет | Экспорт в Excel |
| Подписка Pro | Нужна | Не нужна |
| Кто работает | Только владелец проекта | Владелец и сотрудники с правами на списки |
| Сколько в проекте | До 100 | До 5000 |

Что выбрать:

- **Списки** — почти всегда. Они подходят и для справочных данных, и для того, что бот собирает сам: заявок, анкет, заказов.
- **Таблицы** — когда нужен небольшой справочник, который удобнее вести как обычную таблицу с буквами столбцов и который бот только показывает.

## Страницы раздела

- [Редактор таблицы](https://support.watbot.ru/tables/editor) — листы, ячейки, клавиши, добавление строк и столбцов.
- [Таблица в чат-боте](https://support.watbot.ru/tables/bot) — как подготовить таблицу, чтобы бот показывал её строки.