# Таблица записей

Записи списка можно показывать двумя способами. **Список** — привычная таблица с формой записи и страницами по 15 записей. **Таблица** — редактор, похожий на Excel или Google Таблицы: значения правятся прямо в ячейках, сохраняются сразу, а несколько ячеек можно скопировать, вставить или протянуть.

![Записи списка в виде таблицы: выделено несколько ячеек, внизу сумма и среднее](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/grid.webp?v=1794464238)

## Как включить

Над записями, слева от кнопок, — переключатель из двух значков: «Список» и «Таблица». Выбранный вид запоминается в браузере и открывается у всех списков.

В таблице записи идут в порядке добавления: старые сверху, новые внизу, копии — сразу под исходными записями. Сначала загружаются 100 записей, следующие подгружаются при прокрутке вниз — внизу видно «Загружаем ещё…». Щелчок по заголовку колонки сортирует записи по этому полю.

## Выделение и клавиши

Щелчок выделяет ячейку. Диапазон выделяется мышью или стрелками с зажатым Shift.

| Клавиши | Что делают |
|---|---|
| Стрелки | Перейти на соседнюю ячейку |
| Ctrl + стрелка | Перейти к краю таблицы |
| Home, End | К первой или последней колонке строки |
| Ctrl + A | Выделить все загруженные ячейки |
| Enter, F2, двойной щелчок | Начать правку ячейки |
| Набор с клавиатуры | Начать правку с набранного символа — прежнее значение заменяется |
| Tab, Shift + Tab | Перейти на ячейку вправо или влево |
| Delete, Backspace | Очистить выделенные ячейки |
| Ctrl + C, Ctrl + V | Копировать и вставить |
| Ctrl + Z | Отменить последнюю правку |
| Ctrl + Enter | Открыть текст ячейки в большом окне |

На Mac вместо Ctrl — Cmd.

Когда выделено больше одной ячейки, под таблицей видно «Количество» — сколько среди них непустых. Если в выделении есть числа или суммы, рядом показаны «Сумма» и «Среднее».

## Правка ячейки

- **Текст, число, денежное поле.** Наберите значение и нажмите Enter — значение сохранится, и выделение перейдёт на строку ниже. Tab сохраняет и переходит вправо, Esc отменяет правку. Если значение не подходит полю — например, буквы в числе, — появится «Значение не подходит к полю «…»», и правка останется открытой, пока вы её не исправите или не отмените.
- **Длинный текст.** Поле правки растёт вместе с текстом. Shift + Enter переносит строку, Ctrl + Enter или значок в углу поля открывает текст в большом окне, где видно число строк и символов.
- **Логическое поле.** Щёлкните по квадрату в ячейке или нажмите пробел — значение переключится между «Да» и «Нет».
- **Дата и дата и время.** Откроется календарь.
- **Контакт и бот.** Откроется поиск «Начните вводить для поиска». Контакт ищется по имени, телефону, email или имени пользователя в Telegram среди ботов проекта, контакты которых вам доступны; бот — по названию.
- **Файл и картинка.** Откроется окно с кнопками «Загрузить» или «Заменить» и «Удалить». Файл можно и просто перетащить из папки на ячейку.

Значок карандаша в конце строки по-прежнему открывает форму записи целиком.

## Числа и даты

При вводе и вставке числа можно писать как удобно: `1 990,50`, `1990.50`, `1 990 руб.`, `₽1 990`, `15%`. Знак валюты и единицы по краям отбрасываются. Отрицательное число — со знаком минус, в скобках `(1 500)` или с минусом после числа.

Запятая без точки зависит от языка кабинета. В английском `1,990` — это тысяча девятьсот девяносто, в остальных языках — одна целая девяносто девять сотых. Точка всегда отделяет дробную часть.

В ячейке дата выбирается в календаре или набирается в его поле в формате кабинета. Вставкой из буфера дата принимается как `05.11.2026`, `05.11.2026 14:30` или `2026-11-05`. В английском кабинете дата через косую черту `11/5/2026` читается как месяц/день — так её копирует Excel в США, время можно писать с AM и PM. Несуществующая дата вроде `31.02.2026` не принимается.

## Копирование и вставка

Ctrl + C копирует выделенные ячейки так, что их можно вставить в Excel, Google Таблицы или в другой список. Ctrl + V вставляет скопированное, начиная с выделенной ячейки: значения расходятся по строкам и колонкам.

- Одно скопированное значение, вставленное в выделенный диапазон, попадает во все его ячейки.
- Строки, которые не поместились ниже последней записи, становятся новыми записями — до 200 за одну вставку. Если загружены не все записи списка, новые строки не добавляются, чтобы не создать дубли тех записей, что ниже. Таблица покажет «Вставлено не всё» — прокрутите список до конца и вставьте ещё раз.
- Если значение не подходит колонке, эта ячейка пропускается, а таблица скажет, сколько ячеек не вставилось.
- Файлы и картинки переносятся только вставкой между ячейками таблицы, из Excel их не вставить. В колонку контакта или бота из Excel можно вставить его номер (id) — так же копируются контакты и боты между ячейками.

## Протягивание

У выделения в правом нижнем углу есть квадрат. Потяните его вниз, вверх или в сторону — значения продолжатся:

- два и больше числа с одинаковым шагом — ряд продолжится: 10, 20 → 30, 40;
- две даты — ряд с тем же шагом в днях;
- текст с номером на конце — номер растёт: «Стол 1» → «Стол 2», «Стол 3»;
- остальное повторяется по кругу.

## Очистка и отмена

Delete очищает выделенные ячейки. Обязательные поля не очищаются — таблица напишет, какое поле осталось как было.

Ctrl + Z отменяет последние правки по одной — до 50 шагов, в том числе вставку, протягивание и очистку. Отмена сохраняется на сервере так же, как правка. Записи, которые вставка добавила ниже последней строки, отмена не убирает — удалите их, отметив флажками.

## Новые строки

Под таблицей — кнопка «Добавить» и поле с числом строк: можно добавить сразу до 200. Новая строка отмечена плюсом слева. Она запишется в список, как только будут заполнены все обязательные поля, — до этого её можно убрать крестиком справа. Если загружены не все записи списка, у обязательного поля нет колонки в таблице (оно скрыто в настройках списка или в панели «Колонки») или у вас нет права на правку записей, «Добавить» открывает форму записи.

Для сотен и тысяч записей используйте [импорт из Excel](https://support.watbot.ru/lists/import-export).

## Колонки

- **Сортировка** — щелчок по заголовку: по возрастанию, по убыванию, без сортировки.
- **Ширина** — потяните за правый край заголовка.
- **Порядок** — перетащите заголовок на новое место.
- **Меню колонки** — кнопка со стрелкой справа в заголовке: «Сортировать по возрастанию», «Сортировать по убыванию», «Фильтр по колонке», «Закрепить слева», «Переносить текст», «Скрыть колонку», «Переименовать колонку», «Удалить колонку».

![Меню колонки в заголовке таблицы](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/grid-column-menu.webp?v=1794464238)

«Фильтр по колонке» добавляет условие по этому полю в [расширенные фильтры](https://support.watbot.ru/lists/records#расширенные-фильтры). «Переносить текст» показывает текст колонки в несколько строк вместо одной.

Значок колонок в правом верхнем углу таблицы открывает панель «Колонки». В ней колонки можно перетащить, скрыть флажком и закрепить слева значком булавки. Переключатель «Высота строк по тексту» растягивает строки так, чтобы текст во всех текстовых колонках был виден целиком. «Вернуть как было» сбрасывает настройки.

![Панель «Колонки»: порядок, видимость и закрепление](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/grid-columns.webp?v=1794464238)

> [!NOTE]
> Порядок, ширина, скрытые и закреплённые колонки — только ваши. У коллег таблица того же списка выглядит так, как настроили они.

Значок «+» рядом добавляет в список новую колонку: название, тип, валюта для денежного поля и флажок «Обязательное поле». Двойной щелчок по названию колонки переименовывает её. Добавлять, переименовывать и удалять колонки может тот, у кого есть право «Редактирование списков». Удалённая колонка пропадает из всех записей вместе со значениями.

## Отмеченные строки

Флажки слева отмечают строки, флажок в заголовке — все загруженные. Над таблицей появляются кнопки:

- **«Заполнить поле»** — выберите поле и значение, и оно запишется во все отмеченные строки, до 1000 за раз. Пустое значение очищает поле.
- **«Дублировать»** — копии отмеченных записей, до 200 за раз. Копия встаёт сразу под исходной записью и остаётся там и после перезагрузки страницы.
- **«Выгрузить отмеченные»** — файл Excel только с этими строками.
- **«Удалить … шт.»** — удалить отмеченные записи.

![Отмечены три строки, над таблицей — действия с ними](https://support.watbot.ru/_media/ru/10-lists/_images/grid-selected.webp?v=1794464238)

## Работа вместе с ботом и коллегами

Пока таблица открыта, она раз в 10 секунд подтягивает изменения: правки бота и коллег появляются в ячейках сами, удалённые записи пропадают.

Записи, которые добавили бот или коллеги, встают в конец таблицы и ненадолго подсвечиваются. Если вы не долистали до конца или таблица отсортирована по колонке, над ней появится «Новых записей: …» — нажмите «Показать», чтобы перечитать таблицу.

Если запись успели изменить, пока вы её правили, ваша правка не перетрёт чужую. Таблица покажет «Запись уже изменили» и новое значение в ячейке — повторите правку, если она ещё нужна.

## Права сотрудников

| Право | Что открывает в таблице |
|---|---|
| «Просмотр записей» | Саму таблицу, выделение, копирование, выгрузку отмеченных |
| «Редактирование записей» | Правку ячеек, вставку, протягивание, очистку, отмену и «Заполнить поле». Нужно вместе с «Просмотром записей» |
| «Создание записей» | «Добавить» и «Дублировать». Новые строки при вставке — вместе с «Редактированием записей» |
| «Удаление записей» | Удаление записей |
| «Редактирование списков» | Добавление, переименование и удаление колонок |

Настроить колонки под себя можно с любым из этих прав. Общие сведения о правах — в [обзоре раздела](https://support.watbot.ru/lists).